회의를 의사결정 구조로 바꾸는 세 가지 원칙

회의의 목적은 사람을 모으는 것이 아니라 혼자 내릴 수 없는 결정을 내리는 데 있습니다. 안건마다 필요한 결정, 결정권자, 사전 자료를 명시하면 참석자와 시간이 자연스럽게 줄어듭니다.

회의 중에는 사실, 해석, 제안을 구분해 기록하십시오. 반대 의견은 결정을 미루는 이유가 아니라 위험을 관리하는 입력으로 다뤄야 합니다. 결정 뒤에는 담당자와 완료 조건을 한 문장으로 남깁니다.

반복 회의는 한 달마다 유지할 이유를 검토하는 것이 좋습니다. 결정이 없었던 회의는 문서 공유로 대체하고, 실행 점검은 짧고 일정한 형식으로 운영할 수 있습니다.

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